Privacy-disclaimer

Laatst bijgewerkt: 25 september 2025
Website: www.vastgoedmeter.nl
Verantwoordelijke: Vastgoedmeter.nl, gevestigd te Venray, KvK: 71649816 , BTW: NL002199340B27

1. Inleiding

Vastgoedmeter.nl respecteert jouw privacy en zorgt ervoor dat jouw persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe we hiermee omgaan.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt bij het gebruik van onze diensten of bij contact via de website, e-mail of telefoon.

Gegevens die wij mogelijk verwerken:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens (voor locatiebezoek en labelregistratie)

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Gebouwgegevens (zoals bouwjaar, isolatiekenmerken, oppervlaktes)

• Betaalgegevens (indien van toepassing)

• KvK-nummer (bij zakelijke klanten)

3. Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor de volgende doelen:

• Het opstellen en registreren van energielabels (bij RVO)

• Het uitvoeren van energieadvies

• Het plannen van afspraken en locatiebezoeken

• Het opstellen van offertes en facturen

• Wettelijke verplichtingen (zoals administratieplicht)

• Communicatie over jouw aanvraag of opdracht

• Verbetering van onze dienstverlening

4. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting (bijv. registratie bij RVO)

• Gerechtvaardigd belang (zoals klantenservice of kwaliteitsverbetering)

• Jouw toestemming (bijv. nieuwsbrief of contactformulier)

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is, en alleen met:

• De RVO (voor registratie van energielabels)

• Onze boekhouder of administratiekantoor (voor facturatie)

• Onze IT-/webhostingpartij (voor veilige opslag van gegevens)

• Overheidsinstanties, indien wettelijk verplicht

Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten conform de AVG.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of wijziging. Denk aan SSL-beveiliging van de website, beveiligde opslag en toegang tot systemen met wachtwoorden en tweefactorauthenticatie.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

• Klantgegevens: tot 2 jaar na afronding van de opdracht, tenzij je opnieuw klant wordt

• Energielabelregistraties: conform de wettelijke vereisten

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in jouw persoonsgegevens

• Correctie of verwijdering

• Beperking van verwerking

• Bezwaar tegen verwerking

• Gegevensoverdraagbaarheid

• Intrekken van eerder gegeven toestemming

Je kunt een verzoek sturen naar info@vastgoedmeter.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies

Vastgoedmeter.nl gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Wij gebruiken geen tracking cookies tenzij je daar expliciet toestemming voor geeft.

Meer informatie hierover lees je in onze cookieverklaring.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.vastgoedmeter.nl/privacy. Bij ingrijpende wijzigingen stellen wij je op de hoogte via e-mail of op de website.

11. Contactgegevens

Vastgoedmeter.nl
De houten hoek 41, 5801ED Venray
E-mail: info@vastgoedmeter.nl
KvK: 71649816
BTW-nummer: NL002199340B27

12. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.