Wat gebeurt er tijdens een energie-opname en hoe bereidt u zich voor?

Kort antwoord

U bereidt zich goed voor door bewijsstukken klaar te leggen en te zorgen dat alle relevante ruimtes bereikbaar zijn. Denk aan facturen, bouwfoto’s, productbladen, kwaliteitsverklaringen, bouwtekeningen en gegevens van installaties.

Wat de adviseur op locatie doet

De opname volgt een vaste werkwijze. De adviseur legt stap voor stap de kenmerken van uw woning vast die nodig zijn voor de berekening volgens de actuele NTA 8800-bepalingsmethode.

• Opmeten: afmetingen, gebruiksoppervlakte en bouwkundige indeling van de woning worden vastgelegd.
• Thermische schil: isolatie van dak, gevel, vloer en eventuele aanbouwen wordt beoordeeld voor zover zichtbaar of aantoonbaar.
• Glas en kozijnen: per raam wordt gekeken naar het type beglazing, zoals enkel glas, dubbel glas, HR-glas, HR++ glas of triple glas.
• Installaties: verwarming, warmtapwater, ventilatie en eventuele koeling worden gecontroleerd.
• Duurzame opwekking: zonnepanelen, zonneboiler of andere relevante duurzame installaties worden meegenomen wanneer deze aanwezig en aantoonbaar zijn.
• Foto’s en bewijs: relevante kenmerken worden vastgelegd en bewijsstukken worden beoordeeld.

Na de opname worden de gegevens verwerkt in geattesteerde software. Daarna volgt de officiële registratie in EP-online.

Hoe u zich voorbereidt

Met een goede voorbereiding verloopt de opname sneller en nauwkeuriger. Vooral bewijslast is belangrijk: als isolatie of installaties niet zichtbaar zijn, kan de adviseur deze alleen goed meenemen wanneer ze voldoende aantoonbaar zijn.

Een uitgebreider overzicht vindt u in welke bewijslast geldig is voor isolatie.

Waarom bewijslast belangrijk is

Vooral verborgen onderdelen zijn belangrijk. Denk aan spouwmuurisolatie, dakisolatie achter afwerking, vloerisolatie, isolatie in aanbouwen of installatiegegevens die niet direct zichtbaar zijn. Foto’s tijdens de uitvoering, facturen en productinformatie kunnen dan veel waarde hebben.

Lees ook wat HR++ glas doet voor het energielabel en welke isolatie meestal de meeste labelwinst geeft.

Welke ruimtes bereikbaar moeten zijn

De adviseur moet bij alle relevante ruimtes kunnen komen. Zorg daarom dat de volgende plekken zo goed mogelijk bereikbaar zijn:

• zolder, vliering of dakruimte;
• meterkast en technische ruimte;
• cv-ketel, warmtepomp, boiler, ventilatiebox of WTW-unit;
• kruipruimte of toegangsluik, als aanwezig en veilig toegankelijk;
• aanbouwen, bergingen of ruimtes met afwijkende bouwdelen;
• plaatsen waar isolatie of installaties zichtbaar zijn.

Is een ruimte niet veilig bereikbaar, dan wordt deze niet betreden. Geef dit vooraf aan, zodat duidelijk is welke informatie of bewijslast eventueel op een andere manier nodig is.

Wat gebeurt er na de opname?

Na het bezoek verwerkt de adviseur de gegevens in rekensoftware. Daarna volgt de berekening volgens de actuele NTA 8800-bepalingsmethode. Na verwerking en controle wordt het energielabel officieel geregistreerd in EP-online, het landelijke register voor energielabels.

U ontvangt bericht zodra het label beschikbaar is. Vanaf de registratiedatum is het energielabel normaal gesproken tien jaar geldig en bruikbaar voor verkoop, verhuur, oplevering en vermelding in een commerciële advertentie.

Meer hierover leest u in hoe snel u een energielabel kunt krijgen, wanneer een energielabel verplicht is en of de labelklasse in de advertentie moet staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een energie-opname?

Meestal 60 tot 120 minuten. Kleine of goed voorbereide woningen kunnen korter duren; grotere, oudere of complexere woningen kunnen langer duren. Na de opname volgt nog de verwerking, controle en registratie.

Moet ik thuis zijn tijdens de opname?

U hoeft niet per se zelf aanwezig te zijn, maar er moet wel iemand toegang geven tot alle relevante ruimtes en vragen over de woning kunnen beantwoorden.

Wat moet ik klaarleggen voor de opname?

Leg bewijsstukken klaar, zoals facturen van isolatie en installaties, bouwfoto’s, productbladen, kwaliteitsverklaringen, bouwtekeningen en opleverdocumenten. Zorg daarnaast voor toegang tot alle relevante ruimtes.

Moet de adviseur overal kunnen komen?

Alle relevante ruimtes moeten bereikbaar zijn. Denk aan zolder, kruipruimte, meterkast, technische ruimte, aanbouwen en ruimtes met installaties. Onveilige of niet-toegankelijke ruimtes worden niet betreden.

Wanneer is mijn energielabel officieel?

Het energielabel is officieel zodra het is geregistreerd in EP-online. Vanaf dat moment is het label bruikbaar voor verkoop, verhuur, oplevering en commerciële advertenties.